Кадровый ЭДО с КриптоАРМ Документы

Поздравляем всех кадровых работников с профессиональным праздником.

Сегодня 12 октября, в России отмечается “День кадрового работника”. Компания “Цифровые технологии” поздравляет всех кадровых работников с профессиональным праздником.

У кадрового работника широкий круг обязанностей - помимо подбора персонала он оформляет документацию при приеме на работу, ведет учет трудовых книжек, формирует личные дела сотрудников, работает с больничными и отпусками. На плечи HR-менеджера ложится множество задач, а с ними и ответственность. Если в компании 5-10 сотрудников и все они находятся в одном месте, то кадровик с легкостью справится со стоящими перед ним задачами. Что же делать, если сотрудников много? Персонал находится в разных городах или работает удаленно? Кадровому работнику приходится одновременно контролировать и вести множество процессов, помнить порядок согласования тех или иных документов, выстраивать взаимодействие с удаленными сотрудниками и фрилансерами.

Нужен ли электронный документооборот отделу кадров?

Перед современными компаниями и их кадровыми отделами стоит несколько задач:

• Работа с филиалами и подразделениями компании в других городах и странах.
• Выстраивание отношений с работником, который находится на удаленной работе.
• Работа с фрилансерами и специалистами на аутсорсе.
• Формирование и согласование документов несколькими отделам и руководителями.
• Обеспечить законность взаимоотношений с работниками.

Упростить работу HR-менеджера или целого отдела кадров поможет внедрение электронного документооборота.

Удаленно можно оформлять:

1. Трудовые договоры и соглашения к ним.
2. Приказы о направлении работника в командировку, в отпуск
3. Расчетные листы.
4. Внутренняя документация.
5. Акт выполненных работ по гражданско-правовым договорам.

Какие преимущества обмена кадровыми документами в электронном формате.

Внедрить ЭДО можно на ваш сайт с 1С-Битрикс при помощи модуля КриптоАРМ Документы.

КриптоАРМ Документы позволит вам:

• Выстроить работу с филиалами и подразделениями компании в других городах и странах - теперь не имеет значения, где находится ваш филиал или подразделения, все документы формируются и подписываются в электронном виде.
• Обмениваться документами с удаленным сотрудником - заключение гражданско-правового договора или срочного трудового договора с удаленной работой теперь оформляется, подписывается и хранится в электронном формате на вашем сайте.
• Выстроить бизнес процессы - формировать и согласовывать документы, контролировать каждый этап и получать уведомления об изменении статуса документа.
• Хранить кадровые документы и личные дела сотрудников на вашем сайте.
• Подписывать и хранить договоры с фрилансером, биржей фриланса или специалистом на аутсорсе прямо на сайте.
• Обеспечить законность взаимоотношений с работниками - все документы, подписанные КЭП, имеют юридически значимый статус, поскольку ЭП признается аналогом собственноручной подписи согласно 63-ФЗ “Об электронной подписи”.

При внедрении внутреннего кадрового ЭДО HR-менеджер сможет контролировать процессы найма сотрудников, оформить отпуск, отправлять в командировки и согласовывать документы гораздо быстрее, а также более прозрачно, руководитель сможет в любой момент увидеть, на какой стадии находится процесс.

Переход на ЭДО позволит вашей компании сэкономить ресурсы, ускорить кадровые процессы, создать комфортные условия для сотрудников и быстро перейти на удаленную работу, если это будет необходимо.

О модуле

Модуль «КриптоАРМ Документы» предназначен для организации на собственном сайте электронного документооборота как между своими сотрудниками, так и с клиентами, поставщиками, бизнес-партнерами. КриптоАРМ Документы решает множество задач отдела кадров и hr-менеджеров, упрощая взаимодействие с отделами компании, сотрудниками и фрилансерами. С помощью модуля вы сможете:

1. Обмениваться подписанными электронными документами
2. Подписывать электронной подписью файлы: doc, xml, pdf, xls и другие
3. Проверять электронные подписи
4. Добавлять ЭП к существующим
5. Централизовать хранение подписанных документов
6. Выстраивать бизнес-процессы при загрузке документов на портал
7. Контролировать подписание документа отдельным сотрудником или целым отделом
8. Получать уведомления об изменении стадий выполнения бизнес-процесса и статуса документа
9. Использовать готовые шаблоны бизнес-процессов или создать свои.

Установить модуль КриптоАРМ Документы вы может в маркетплейсе 1С Битрикс для редакций старт, бизнес и Корпоративный портал

Установить и настроить модуль вам помогут видео инструкции а, также Руководство по установе и настройке, Руководство пользователя.